Thêm đánh số Bates vào tài liệu pháp lý

Đánh số Bates (còn gọi là đóng dấu Bates) là phương pháp gán số tuần tự duy nhất cho mỗi trang của một bộ tài liệu. Nó chủ yếu được sử dụng trong tố tụng pháp lý để nhận dạng tài liệu trong quá trình khám phá, lấy lời khai và xét xử. Mỗi trang nhận được một mã định danh duy nhất thường bao gồm tiền tố tên vụ án hoặc số và số trang tuần tự. Điều này cho phép nhóm pháp lý tham chiếu các trang cụ thể trên hàng ngàn tài liệu một cách rõ ràng.

Có, bạn có toàn quyền kiểm soát định dạng đánh số Bates. Bạn có thể đặt tiền tố tùy chỉnh (như số vụ án hoặc tên viết tắt của khách hàng), chọn số bắt đầu, xác định số chữ số (có số không ở đầu) và chọn vị trí trên trang (đầu hoặc cuối, trái, giữa hoặc phải). Định dạng tiêu chuẩn là TIEN_TO-000001, nhưng bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu của công ty hoặc tòa án.

Không. Số Bates được thêm dưới dạng một lớp chú thích riêng biệt trên mỗi trang, tương tự như hình mờ hoặc đầu trang. Văn bản, hình ảnh và bố cục gốc của tài liệu của bạn hoàn toàn không thay đổi. Các số xuất hiện dưới dạng nhãn rõ ràng, không xâm phạm trong vùng lề và không chồng lấn hoặc che khuất bất kỳ nội dung nào.

Mặc dù đánh số Bates thường được sử dụng nhất trong khám phá và tố tụng pháp lý, nó cũng có giá trị cho bất kỳ ai cần tổ chức các bộ tài liệu lớn. Kế toán sử dụng nó cho tài liệu kiểm toán, công ty bảo hiểm sử dụng cho hồ sơ yêu cầu bồi thường, chuyên gia bất động sản sử dụng cho danh mục tài sản và cơ quan chính phủ sử dụng cho quản lý hồ sơ.